Reglamento de Máquinas (UE) 2023/1230: instrucciones digitales, qué exige y cómo prepararte

Qué cambia el 14 de enero de 2027

El Reglamento (UE) 2023/1230, relativo a las máquinas, se publicó en el Diario Oficial de la UE el 29 de junio de 2023. Su artículo 54 fija la fecha: «Será aplicable a partir del 14 de enero de 2027». Ese mismo día queda derogada la Directiva 2006/42/CE (art. 51), que es la que hoy regula las máquinas.

• Lo que ya está en el mercado. Las máquinas introducidas conforme a la Directiva antes de esa fecha pueden seguir comercializándose (art. 52).
• Lo que se introduzca después. Tiene que cumplir el Reglamento, también en las instrucciones de uso.
• La novedad. La Directiva no menciona el formato digital; su anexo I dice: «Cada máquina deberá ir acompañada de un manual de instrucciones». El Reglamento regula expresamente las instrucciones digitales.

Un aviso: está en tramitación la propuesta COM(2025) 504 (Ómnibus IV), que modifica este Reglamento en materia de digitalización. El texto de la Comisión se centra en la declaración UE de conformidad digital y en el pasaporte digital de producto, y no modifica el artículo 10.7; comprueba en EUR-Lex su estado antes de cerrar tu documentación.

Qué dice el artículo 10.7 sobre las instrucciones en formato digital

El artículo 10, apartado 7 parte de una frase corta: «Las instrucciones podrán proporcionarse en formato digital». Deben describir «claramente el modelo de producto al que corresponden» y, si son digitales, cumplir tres condiciones:

• Decir dónde están. Indicar en la máquina, o si no es posible en el embalaje o en un documento adjunto, la manera de acceder a las instrucciones digitales.
• Que se puedan descargar, imprimir y guardar. En un formato que permita al usuario imprimirlas, descargarlas y guardarlas en un dispositivo «para que pueda acceder a ellas en todo momento, en particular durante una avería». También si van integradas en el software de la máquina.
• Que sigan en línea. Accesibles durante la vida útil prevista de la máquina y durante al menos diez años después de su introducción en el mercado.

Y añade dos reglas que limitan el «solo digital»:

• Papel, si se pide al comprar. Si el usuario lo solicita en el momento de la compra, el fabricante le dará gratuitamente las instrucciones en papel en un plazo máximo de un mes.
• Seguridad en papel para usuarios no profesionales. Si la máquina está destinada a usuarios no profesionales, o es razonablemente previsible que la usen aunque no esté pensada para ellos, la información de seguridad esencial para su puesta en servicio y su uso seguro va en papel. Piensa en un cortacésped o una desbrozadora que también se venden en tiendas de bricolaje.

Las instrucciones deben ir en una lengua fácilmente comprensible para los usuarios, tal como determine cada Estado miembro. El anexo III (sección 1.7.4) admite una sola lengua oficial de la Unión para las de mantenimiento destinadas al personal especializado del fabricante, y entre el contenido mínimo pide, cuando proceda, los planos para el mantenimiento y la reparación y las características de las piezas de recambio que afecten a la seguridad de los operadores.

Qué hace falta para cumplirlo sin rehacer la documentación

Si ya tienes los manuales en PDF, el cambio es sobre todo de publicación, no de redacción:

CoreVektor no te hace cumplir el Reglamento por sí solo: el contenido de las instrucciones y la evaluación de la conformidad son del fabricante. Lo que resuelve es la publicación: importa los manuales y despieces que ya tienes en PDF, los publica por modelo y genera el PDF desde el catálogo vivo, así que lo que se imprime es siempre la última versión. Pide una demo con tus manuales y lo verás con un modelo real.

Manual por número de serie: la máquina concreta, no la familia

El Reglamento no exige un manual por número de serie: pide que las instrucciones describan claramente el modelo, y deja el número de serie fuera de la designación que deben contener (anexo III, 1.7.4.2, letra b). Pero la placa sí identifica la unidad: el artículo 10.5 pide el modelo, la serie o tipo, el año de fabricación y un número de lote o serie u otro elemento identificativo.

Aprovéchalo. Quien repara no repara «la familia», sino una unidad con su versión y sus cambios de serie. Si el QR de la placa lleva al número de serie, el usuario abre las instrucciones, el despiece y los boletines de su máquina. Es lo que hace el registro de máquinas por número de serie.

Del manual digital al buscador que responde citando la página

Un manual de 200 páginas en el móvil, con la máquina parada, es difícil de usar. Con el buscador con IA de CoreVektor, el técnico escribe «la bomba BX-50 tiene el error E-07» y recibe la causa, la solución y la pieza, con la página del manual que lo respalda. Si el dato no está en tu documentación, no lo afirma. No sustituye a las instrucciones: es el camino más corto hasta la página correcta.

Checklist para fabricantes e importadores

• Los modelos que introducirás en el mercado desde el 14 de enero de 2027, y si sus instrucciones irán en papel, en digital o en ambos.
• Indicación de acceso en la máquina (QR o dirección), o en el embalaje si no cabe.
• Versión descargable e imprimible de cada manual, también si va integrado en el software.
• Disponibilidad en línea durante la vida útil prevista y al menos diez años.
• Circuito para el papel a petición: gratis y en un mes como máximo.
• Información de seguridad esencial en papel si la máquina puede llegar a usuarios no profesionales.
• Si importas: que la máquina vaya con sus instrucciones (art. 13.4). Si vendes con tu marca, eres fabricante a estos efectos (art. 17).
• Si distribuyes: comprobar antes de vender que las instrucciones están en la lengua del mercado (art. 15).

Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento jurídico; la referencia es el texto oficial del Reglamento.

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