Catálogo de recambios y despieces para fabricantes e importadores de maquinaria agrícola

Del catálogo PDF del fabricante al concesionario

Un recambio agrícola recorre una cadena larga: fabricante, importador, concesionario y, al final, el taller o el agricultor. El catálogo de recambios viaja por esa cadena en PDF, impreso o en un portal con su propio acceso. En cada paso alguien vuelve a teclear la referencia: el recambista la busca en la lámina, la copia, mira en su sistema si la tiene y, si no, la pide al importador por correo.

• Versiones. El PDF del concesionario puede ser de hace dos campañas, y las sustituciones de referencia van en circulares aparte.
• Errores. Una cifra mal copiada o una variante equivocada significa una pieza que no encaja y un tractor parado más días.
• Ceguera. El fabricante y el importador no saben qué se consulta en la red ni qué se busca sin encontrarse.

CoreVektor parte de lo que ya tienes: el PDF del catálogo, CSV, API o tu web. La IA extrae los productos, las láminas, las referencias y sus relaciones (qué recambio va en qué máquina, con qué compatibilidad y bajo qué norma), una persona de tu equipo lo revisa y se publica una vez como despiece interactivo para toda la red. Se puede buscar en otro idioma, y la respuesta sale en español, catalán, inglés, francés, alemán o portugués.

Despiece por número de serie y año: tractores y aperos

En maquinaria agrícola el modelo comercial no basta. A lo largo de la vida de un modelo cambian el motor, la transmisión, la cabina o el circuito hidráulico, y los catálogos lo reflejan con cortes de serie («hasta el nº de serie…», «desde el nº de serie…») o por año de fabricación. Pedir solo por el modelo es una forma habitual de acabar con la pieza equivocada en el mostrador.

• En el tractor: filtros de motor, de transmisión e hidráulico, de combustible y de cabina; kit de embrague, juntas del motor, bomba hidráulica, crucetas del cardán y piezas de la toma de fuerza y del enganche tripuntal.
• En los aperos: rejas y vertederas del arado, discos de la grada, cuchillas de la fresadora, boquillas y membranas del pulverizador, dedos y anudadores de la empacadora, cuchillas de la segadora. Piezas de desgaste que se piden en plena campaña.
• En el motor: suele llevar su propio número de serie, y a veces su despiece depende de él y no del de la máquina.

Con CoreVektor, la máquina se da de alta con un QR y queda vinculada a su número de serie; desde ahí, el taller abre el despiece de esa versión exacta y no el de toda la familia. Si la máquina no está registrada, se busca por modelo y las notas de cada posición, como el corte de serie, aparecen junto a la referencia. El mismo registro sirve para la garantía guiada con foto y para que el dueño vea en «Mi Máquina» su historial, sus avisos de mantenimiento y los boletines de su modelo. Lo explicamos en registro y garantía por número de serie.

Compatible con tu DMS o ERP: qué hace cada uno

Los concesionarios trabajan con un DMS (el sistema de gestión del concesionario) o con un ERP: ventas, taller, órdenes de reparación, existencias y facturación. CoreVektor no lo sustituye ni compite con él. Es una capa que se conecta a él por CSV o por API y hace consultable, para la red y para el cliente, la información técnica que hoy vive en PDF.

La regla práctica: tu DMS sigue siendo la fuente de verdad de precios y existencias; CoreVektor, la de la información técnica que el cliente necesita para no equivocarse de pieza. La conexión es siempre por CSV o por API, sin migraciones ni proyecto de integración.

Red de concesionarios y talleres agrícolas

Cada concesionario pone tu catálogo en su web con una etiqueta script, con su marca y su color, sin cambiar sus páginas ni sus URL. Para los pedidos con la tarifa de cada cliente, las garantías y los boletines de servicio está el portal B2B para distribuidores. Tú publicas una vez y toda la red queda al día.

En campaña, cuando una máquina se para, el agricultor no busca una referencia: describe lo que pasa. El buscador entiende consultas como estas, las cruza con el manual de ese modelo y responde con la pieza, su posición en el despiece y la página que lo respalda. Si el manual no lo recoge, no lo afirma.

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   «El elevador baja solo con el apero levantado». Respuesta con lo que indique el manual del modelo para ese síntoma y las piezas del circuito hidráulico implicadas.

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   «La toma de fuerza no engrana». Las causas que recoge el manual y las referencias del conjunto de la toma de fuerza de esa serie.

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   «Rejas para el arado de cuatro cuerpos del año 2015». Las referencias vigentes para ese modelo y año, con sus sustituciones.

Y en el panel ves, para toda la red, qué se busca en cada zona y en cada campaña, qué se vende y qué se busca sin encontrarse.

Recambios para máquinas que ya no se fabrican

Un tractor o un apero puede trabajar décadas. Cuando el modelo deja de fabricarse, el catálogo de despiece tiene que seguir ahí, y es justo cuando más se pierde: el PDF desaparece en un cambio de web, el portal retira el modelo o la referencia original se sustituye por otra y nadie lo apunta en la lámina.

• El despiece sigue publicado. Los modelos descatalogados quedan buscables junto a los actuales, con su lámina y sus referencias.
• La referencia antigua lleva a la vigente. El concesionario que busca la pieza original ve la que la sustituye.
• Sabes qué se sigue pidiendo. La analítica muestra qué piezas de modelos antiguos se buscan; un buen dato para decidir qué referencias conviene mantener.

Además, el Reglamento (UE) 2023/1230 de máquinas permite entregar las instrucciones en formato digital con condiciones, entre ellas que sigan accesibles durante la vida útil prevista de la máquina. Lo explicamos en la guía del reglamento de máquinas.

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